До уваги керівників підприємств області

З метою практичної реалізації положень міжурядової "Програми розвитку міжрегіонального і прикордонного співробітництва між Російською Федерацією і Україною на період 2001-2007 років", за сприяння Посольства і Торгового Представництва Російської Федерації в Україні, в м.Київ створено Російсько-Український Інвестиційно-Комерційний Центр (Центр "РосУкр-Інвест"), співзасновниками якого стали: Російський союз товаровиробників, Московська торгово-промислова палата, Торгово-промислова палата України, Рада підприємців малих, середніх і приватизованих підприємств України, Російсько-Український інтеграційний форум, ДАТ "Чорноморнафтагаз", РАТ "Газпром", ВАТ "Український алюміній", ВАТ "АгроХімАльянс", ВІІ "ТНК-Україна", ВІІ "Лукойл-Україна" та ін.

Центр "РосУкрІнвест" є координатором інвестиційно-комерційного співробітництва суб’єктів господарювання Російської Федерації і України в галузі маркетингу, проведення передпроектних досліджень, бізнес-планування, інжиніринга, оцінювання майна, проектного менеджменту, моніторингу і супроводження проектів, що відповідає основним стратегічним напрямкам його діяльності: сприяння розвиткові торговельно-економічних зв’язків між господарюючими суб’єктами малого, середнього і великого бізнесу РФ та України, проведення робіт з метою активного залучення російсько-українських інвестицій.

Центр здійснює свою діяльність на комерційних засадах.

Адреса Центру:

03150, м.Київ, вул.Предславинська, 28
а/с №172 у відділенні зв’язку Київ-150.
тел.: 8 (044) 252-94-24, 261-13-25, 234-56-50, 204-16-11, 268-91-16,252-94-24,
факс: 8 (044)234-56-50, 268-91-16
E-mail: rosukrinvest_center@fromru.com

Контактна особа з питань координації взаємообміну інформацією з Центром "РосУкрІнвест" - Кофлан Тетяна Іванівна, заступник начальника управління зовнішніх зносин та зовнішньоекономічної діяльності головного управління зовнішніх зв’язків, туризму і торгівлі ОДА, начальник відділу координації зовнішньоекономічної діяльності (тел. (0322) 55-22-66).

***

Відповідно до повідомлення заступника державного секретаря Міністерства закордонних справ України п.В.Єльченка, у рамках проведення Року Санкт-Петербурга в Україні у 2003 році, українською стороною буде проведено ряд заходів економічного (виставки, презентації інвестиційних проектів, бізнес-форуми) і культурно-мистецького змісту. Перелік деяких з них вже включено до проекту Плану заходів з проведення Року Санкт-Петербурга в Україні, зі змістом якого можна ознайомитись в управлінні зовнішніх зносин та зовнішньоекономічної діяльності, а також надати свої пропозиції щодо практичної участі у зазначених заходах.

Телефон для довідок: (0322) 55-22-66

***
Про порядок підготовки і проведення презентації
регіону в Російській Федерації

(за рекомендаціями Посольства України в Російській Федерації)

1.1 На проведення презентації області в Російській Федерації необхідно отримати дозвіл Міністерства закордонних справ України. Дата і місце проведення презентації попередньо, за декілька місяців, узгоджуються з Посольством України в Російській Федерації. При визначенні дати доцільно ознайомитись з календарем російських свят та інформацією щодо проведення інших заходів подібного спрямування (міжнародні конференції, переговори, засідання спільних комісій), що можуть як сприяти успіху презентації, так і перешкоджати йому.

1.2 Після прийняття відповідного рішення, підрозділом зовнішніх зв’язків облдержадміністрації разом із зацікавленими суб’єктами господарювання, готуються план проведення заходу та детальні інвестиційні і комерційні проекти, що будуть оприлюднені під час презентації. Вони мають містити вичерпні відомості щодо виробництв, в які планується залучити інвестиції; видів продукції, її якості; ринків збуту (наявних чи перспективних); забезпечення сировиною, обладнанням та кадрами; розрахунок термінів окупності інвестицій. Детальна інформація має бути надана про товари і послуги, що пропонуються до реалізації на російському ринку (ціна, якість, наявність сертифікації, мінімальні та максимальні обсяги поставок, терміни поставок, умови платежів, можливість здійснення сервісного обслуговування). Згадані пропозиції (російською мовою) надсилаються не пізніше, ніж за місяць-півтора до презентації, в Торговельно-економічну місію в складі Посольства України в РФ (надалі - ТЕМ) для розповсюдження серед потенційних партнерів. Зокрема, за місяць до проведення заходу, пропозиції слід надати до російської регіональної торгово-промислової палати, де відбудеться презентація. Окрім того, слід надати перелік підприємств регіону, що братимуть участь у заході, та перелік російських підприємств, з якими регіон вже здійснює або планує здійснювати торговельно-економічне співробітництво (із обов’язковим вказанням поштової та електронної адреси, номерів телефонів і факсів, іншої доцільної інформації).

1.3 Для вирішення організаційних питань - визначення місця проведення презентаційних заходів (Український культурний центр, павільйон №58 Всеросійського виставкового центру), укладення відповідного договору з адміністрацією закладу, огляду приміщень, проведення попередніх консультацій з представниками урядів Москви та Московської області чи комерційними структурами-партнерами, як правило, за кілька місяців до презентації, до Москви відряджаються кілька співробітників облдержадміністрації, відповідальних за проведення заходу та наділених відповідними повноваженнями. Торговельно-економічною місією надається сприяння зазначеним особам у вирішенні їхніх питань.

1.4 Враховуючи те, що найбільше проблем виникає при розмитненні виставкових вантажів, організаторам презентації слід вжити завчасних зусиль щодо узгодження з керівництвом російського митного пункту пропуску, де вантаж буде проходити процедуру митного очищення, пов’язаних з цим нюансів. ТЕМ спроможна надати сприяння шляхом офіційного звернення до Держмиткому РФ, звичайно, враховуючи вимоги російського митного законодавства та не претендуючи на відміну його дії.

1.5 Запрошення на участь у презентаційних заходах для представників державних органів РФ та комерційних структур виготовляються організаторами презентації; ТЕМ тільки забезпечує їх розсилку. При цьому адреса отримувача має бути повною; звернення, як правило, особисте ( "Уважаемый Петр Николаевич…"; термін отримання запрошення – не пізніш як за тиждень до проведення заходу. Розсилка великої кількості запрошень не дає очікуваного результату. Запорукою присутності запрошеного може бути особисте звернення до нього, наприклад, за допомогою телефонного зв’язку, рівної за статусом особи з українського боку.

1.6 До підготовки та проведення презентацій можуть залучатись комерційні структури українських регіонів, які мають відповідний досвід, здатні виготовити поліграфічну продукцію (запрошення, буклети, каталоги продукції та переліки виробників) та працювати з митними органами РФ.

2.1 Презентація регіону проводиться згідно з планом, як правило, протягом трьох днів, і включає: виставку продукції, виготовленої підприємствами регіону, презентацію основних регіональних інвестиційних проектів, проведення "круглих столів", зустрічей з офіційними особами РФ і представниками російських бізнесових та ділових кіл.

2.2 Розміщення учасників заходу здійснюється за допомогою Посольства та за наявності відповідного звернення з переліком установчих даних, списку осіб з вказанням терміну їх перебування. Якщо виставковий вантаж буде доставлено у Москву вантажним автомобілем, слід враховувати, що в’їзд трейлерів у межі кольцевої дороги не допускається, а в’їзд до центру столиці РФ вантажівки середньої вагопідйомності можливий тільки за наявності спеціальної перепустки ДАІ. Оформлення такої перепустки здійснюється завчасно на підставі звернення Посольства з вказанням типу автомобіля та його державного номеру. Через обмеженість автомобільного парку Посольства транспортування великої кількості учасників у межах Москви є неможливим, отже слід укладати договори оренди автотранспортних засобів з російськими АТП.

2.3 За результатами презентації,переговорів та зустрічей керівників, представників або експертів підприємств можливе наступне укладення контрактів з російськими виробниками або майбутніми споживачами продукції регіону. Перед укладенням контракту бажано відвідати відповідне підприємство, ознайомитись з процесом виробництва та узгодити окремі деталі.

2.4 Дієвими формами активізації взаємодії з суб’єктами Російської Федерації є підписання міжрегіональних угод про співпрацю (існують відповідні рекомендації) та створення земляцтв вихідців з відповідних областей, що також може здійснюватись під час презентації.

2.5 Контроль за виконанням заходів, намічених за підсумками презентації, покладається на відповідний підрозділ ОДА, а звітність перед урядовими органами України здійснюється відповідно до Указу Президента України від 05.03.02 №217 "Про порядок здійснення зовнішніх зносин Радою Міністрів АР Крим, місцевими державними адміністраціями".

29 липня 2002 року